Tekst: Mats Løvstad (2011)
To av tre ledere har vært flaue på vegne av andre møtedeltakere fordi de har utvist mangel på respekt for god møtekultur.
Det kommer frem i en landsomfattende arbeidsmarkedsundersøkelse utført av Respons Analyse for Proffice. Ni av ti ledere mener dessuten norsk møtekultur har blitt mindre formell. Sosiale medier og digitale verktøy får det meste av skylda. - Når åtte av ti ledere mener møtekulturen har endret seg som følge av den digitale hverdagen, byr det på visse utfordringer. Er det stuerent å svare på SMS i et møte, eller å notere på laptop? Det skaper mye frustrasjon når de digitale normene og hva som er god møtekutyme ikke er avklart, sier adm. direktør Per Bergerud i bemanningsselskapet Proffice.
Behov for retningslinjer At seks av ti ledere mener det er uakseptabelt å svare på en SMS under et møte er kanskje ikke så overraskende. At derimot en av fire plasserer det å unnskylde seg for et toalettbesøk i samme kategori, er noe mer spesielt. - Det er naturlig nok store forskjeller mellom de ulike aldersgruppene på dette temaet. Jo yngre både ledere og arbeidstakere er, dess mer åpen er man for uformell oppførsel i møtene. Uansett har det tvunget seg frem et behov for felles retningslinjer, for hvordan man skal oppføre seg i møter. På landsbasis mener nemlig åtte av ti ledere, og samme andel ansatte, at dette er nødvendig, sier Bergerud.
Her vil vi fortløpende legge ut presentasjonene fra årets kongress. Trenger dere å styrke arbeidsmiljøet i egen organisasjon? Arbeidsmiljøsenteret dekker hele landet med opplæring, rådgivning, arbeidsmiljøkartlegginger, konflikthåndtering og praktisk HMS-arbeid. Vi tar gjerne en uforpliktende prat med deg om hva vi kan bidra med.
Kan det du opplever i møter si mer om arbeidsmiljøet enn medarbeiderundersøkelser? Seniorkonsulent Nina Berg har jobbet med arbeidsmiljø i 40 år og mener møter er en av arbeidslivets viktigste arenaer.
De fleste virksomheter har et HMS-system, dokumenterte HMS-rutiner og internkontroll på plass. Likevel opplever mange at det systematiske HMS-arbeidet ikke gir ønsket effekt. Hvordan kan du vite om HMS-systemet faktisk fungerer, etterleves og bidrar til et tryggere arbeidsmiljø?