Sigrid Engen
Det er nettopp dette en HMS-revisjon skal gi svar på.
Internkontrollforskriften krever at virksomheter regelmessig overvåker og gjennomgår internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Men en god revisjon handler om langt mer enn å kontrollere at dokumentene er oppdaterte.
Den viktigste spørsmålet er kanskje dette:
Bidrar HMS-systemet til et tryggere og bedre arbeidsmiljø i praksis?
Mange tenker på revisjon som en kontroll av prosedyrer, skjemaer og dokumentasjon. Det er selvsagt viktig. Virksomheten må ha oversikt over relevante lover og forskrifter, nødvendige rutiner og en systematikk som er tilpasset egen drift.
Men selv verdens beste prosedyrer har liten verdi dersom de ikke brukes.
For å forstå om HMS-arbeidet fungerer, må revisjonen også se på menneskene og kulturen i organisasjonen.
Er prosedyrer, rutiner og styrende dokumenter tilpasset virksomhetens faktiske risiko og behov?
Har vi oversikt over gjeldende lover og forskrifter, og sikrer vi etterlevelse av dem?
Ledere, verneombud, tillitsvalgte og ansatte skal alle bidra i HMS-arbeidet.
Men vet de hva som forventes av dem?
Manglende kompetanse kan føre til at gode systemer ikke blir brukt slik de er ment.
Dette er ofte den mest krevende delen å undersøke.
I mange virksomheter finnes gode systemer for avvikshåndtering, men ansatte lar være å melde fra. Kanskje fordi de opplever at det ikke nytter. Kanskje fordi det oppfattes som merarbeid. Eller fordi tidligere meldinger ikke har ført til forbedringer.
Når dette skjer, er utfordringen sjelden systemet. Den ligger ofte i kulturen.
En revisjon skal ikke bare avdekke mangler. Den skal også synliggjøre det virksomheten selv ikke ser.
Ofte er det lettere å oppdage svakhetene hos andre enn hos seg selv. Derfor kan det være verdifullt å få inn eksterne og nøytrale øyne som kan stille de riktige spørsmålene og utfordre etablerte sannheter.
En grundig HMS-revisjon kan gi verdifull innsikt i både systemer, kompetanse og kultur, og bidra til at HMS-arbeidet skaper reelle forbedringer.
Ta gjerne kontakt med oss på kurs@arbeidsmiljo.no for en uforpliktende samtale om hvordan vi kan bistå.
Her vil vi fortløpende legge ut presentasjonene fra årets kongress. Trenger dere å styrke arbeidsmiljøet i egen organisasjon? Arbeidsmiljøsenteret dekker hele landet med opplæring, rådgivning, arbeidsmiljøkartlegginger, konflikthåndtering og praktisk HMS-arbeid. Vi tar gjerne en uforpliktende prat med deg om hva vi kan bidra med.
Kan det du opplever i møter si mer om arbeidsmiljøet enn medarbeiderundersøkelser? Seniorkonsulent Nina Berg har jobbet med arbeidsmiljø i 40 år og mener møter er en av arbeidslivets viktigste arenaer.
Vold, trusler og utagerende atferd er en realitet for mange ansatte innen skole, helse, omsorg og andre brukerrettede yrker. Hvordan kan arbeidsgiver redusere risikoen, ivareta de ansatte og samtidig sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø?