Tekst: Turid Børtnes (2009)
Forskriftsregler som skal regulere arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post, kommer 1. mars i år.
Det er regjeringen ved Fornyings- og administrasjonsdepartementet som skal fastsette reglene for innsyn i ansattes e-post, men det er allerede klart at reglene som nå kommer, vil stramme inn adgangen til innsyn.
Personopplysningsloven ble forandret før jul, blant annet for å bli bedre tilpasset den teknologiske utviklingen. Den har nå fått en hjemmel for å lage forskrifter for innsyn fordi dagens lovverk ikke er klart nok. Forskriften kommer til å ta utgangspunkt i at arbeidsgivere bare har rett til innsyn i ansattes e-post når det er nødvendig for virksomhetens daglige drift, for eksempel ved arbeidstakers fravær ved sykdom, eller for å ivareta bedriftens berettigede interesser, opplyser Justisdepartementet, som har behandlet personopplysningsloven. Videre skal det være adgang til innsyn ved begrunnet mistanke om straffbare forhold. Datatilsynet skal få anledning til å ilegge gebyr ved overtredelse av loven eller forskriften og får bruke Statens innkrevingssentral for å mer effektiv inndrivning av gebyrene.
Det har tatt lang tid å få en avgjørelse i denne saken, blant annet har den vært på en svært lang rundgang i forskjellige høringsinstanser. Helt på tampen av saksbehandling i slutten av januar ønsket fornyings- og administrasjonsminister Heidi Grande Røys et informasjonsmøte med partene i arbeidslivet, Datatilsynet og andre instanser som har vært engasjert i saken.
De fleste virksomheter har et HMS-system, dokumenterte HMS-rutiner og internkontroll på plass. Likevel opplever mange at det systematiske HMS-arbeidet ikke gir ønsket effekt. Hvordan kan du vite om HMS-systemet faktisk fungerer, etterleves og bidrar til et tryggere arbeidsmiljø?
Vold, trusler og utagerende atferd er en realitet for mange ansatte innen skole, helse, omsorg og andre brukerrettede yrker. Hvordan kan arbeidsgiver redusere risikoen, ivareta de ansatte og samtidig sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø?
Når vi snakker om folkehelse, tenker de fleste på legekontoret, treningssenteret eller kommunens frisklivstilbud. Arbeidsplassen blir sjelden nevnt i samme åndedrag, til tross for at voksne tilbringer en betydelig del av sine våkne timer på jobb. Nettopp derfor representerer arbeidslivet en av de viktigste, men samtidig mest undervurderte arenaene for å fremme god folkehelse.