Tekst: Morten Dahl (2000)
Arbeidsgiver kan ikke på noe tidspunkt kreve innsyn i private dokumenter, ei heller privat e-post. Det slår Datatilsynet fast.
Problemet ligger i hvordan vi definerer privat. Ifølge Datatilsynet kan ikke en arbeidstaker kreve eller forvente full diskresjon for e-post som er mottatt eller sendt ved bruk av virksomhetens offisielle e-postkasse.
Kommer det e-post til for eksempel arbeidsmiljo@arbeidsmiljosenteret.no så kan ikke arbeidstakeren forvente diskresjon. Noe annet er hvis det hvis e-postmeldingen blir sendt til den ansattes private postkasse. Selv om e-postadressen morten.dahl@arbeidsmiljosenteret.no har firmanavnet i seg, så kan arbeidstakeren her forvente å bli behandlet med diskresjon, heter det i en uttalelse fra Datatilsynet. I motsetning til i første tilfellet, hvor posten er adressert til virksomheten, er det i det siste eksempelet signalisert at det er en bestemt person som er mottaker av meldingen. De samme regler vil selvsagt gjelde for sending av e-postmeldinger.
En IT-ansvarlig i en hvilken som helst bedrift, kan skaffe seg innsyn i den ansattes elektroniske dokumenter, og han eller hun kan også loggføre alt hva den ansatte benytter datasystemet til. Men Datatilsynet understreker likevel at det er viktige begrensninger i hva arbeidsgiver lovlig kan foreta seg med hensyn til både innsyn i dokumenter og loggføring av den enkeltes bruk.
En hovedregel er ifølge tilsynet at arbeidsgiver ikke på noe tidspunkt kan kreve innsyn i private dokumenter.
Stadig oftere hører vi om ansatte som mener seg overvåket av arbeidsgiver fordi de går inn og sjekker e-posten. Men e-postkontroll har faktisk vært prøvet for retten. I Asker og Bærum herredsrett i 1997 ble det slått fast at arbeidsgiver som utgangspunkt ikke har innsynsrett i informasjon som framstår som privat for den ansatte. Retten kom blant annet fram til at informasjon som lagres på bedriftenes datasystemer framstår som privat når den ansatte har eksklusiv tilgang gjennom eget brukernavn og passord.
Vi samlet engasjerte deltagere i Oslo sentrum til et verdifullt nettverksmøte for hovedverneombud, etterfulgt av et inspirerende foredrag om emosjonelt arbeid. Vil du være med neste gang? Følg oss for oppdateringer om kommende arrangementer!
Fredag den 4 april 2025 vedtok regjeringen at endringer i arbeidsmiljøloven skal tydeliggjøre ansvaret for å sikre et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Hva endringene blir helt konkret, er nå opp til Arbeidstilsynet sammen med partene i arbeidslivet. Vi heier på dette
Det er mange arbeidsplasser som står i situasjoner som kan oppleves som emosjonelt og relasjonelt belastende. Det betyr ikke at vi nødvendigvis kan fjerne eksponeringsfaktoren, men bedrifter må jobbe organisatorisk på en slik måte at ansatte ikke blir syke av det. Vi inviterer til foredrag om emosjonelt arbeid på Verdens arbeidsmiljødag 28. april.